3) Permesso di agibilità Enpals: GRATUITO
La richiesta del permesso di agibilità Enpals viene effettuato dalla nostra Associazione, attraverso il sito dell’Enpals, due volte alla settimana, esclusivamente tutti i martedì, dalle 18.30 alle 19.30, ed i venerdì, dalle 17.30 alle 18.30. Nel caso uno o più di questi giorni coincidano ad con un Festivo si anticiperà di un giorno. In caso di mancato collegamento con il sito dell’Enpals il martedì, per problemi non causati dall’Associazione, verrà fatto un unico collegamento settimanale il venerdì, dalle 17.30 alle 18.30. Se il problema sussisterà ancora, il permesso di agibilità Enpals verrà fatto postumo il martedì successivo (vedere punto 6), con relative conseguenze. Si ricorda agli iscritti che vengono “coperte” le esibizioni che si svolgono dal giorno stesso del collegamento al giorno precedente del collegamento successivo. In pratica il collegamento del martedì “copre” le esibizioni che si svolgono dal martedì al giovedì, mentre il collegamento del venerdì “copre” le esibizioni che si svolgono dal venerdì al lunedì successivo. In base a quanto stabilito dall’Enpals, i permessi di agibilità devono essere richiesti in anticipo rispetto all’esecuzione dell’esibizione artistica, di conseguenza le richieste del permesso di agibilità devono pervenirci obbligatoriamente entro le ore 18.30 di tutti i martedì ed entro le ore 17.30 di tutti i venerdì. Per i nostri iscritti la richiesta del permesso di agibilità è sempre gratuita, basta essere in regola, al momento di ogni singola richiesta, con il pagamento della tessera d’iscrizione annuale e con il versamento dei contributi Enpals e dell’Iva delle fatture dei mesi precedenti.
Le richieste dei permessi di agibilità Enpals possono pervenire in 2 modi diversi, ma sempre utilizzando l’apposito modulo “Richiesta di Agibilità Enpals :
- mandando un fax all’0141/355774
- mandando un’e-mail a info@daylamiagency.com
Le richieste dei permessi di agibilità Enpals devono indicare correttamente i dati completi ed esatti dei luoghi dove verranno svolte l’esibizioni artistiche, nel modo seguente:
- Locale/Manifestazione (esempio: Discoteca, Ristorante, Festa Patronale, Festa di Leva ecc…)
- Indirizzo (Via, numero civico, CAP, Città e Provincia)
- Data e Ora
- Ragione Sociale (Denominazioni, Partite Iva, Codici Fiscali, Sedi Legali), tutte le volte che si tratta di locali nuovi od in cui è la prima volta che gli iscritti si esibiscono (vedi punto 7)
Se mancherà anche solo uno di questi dati non saranno rilasciati i permessi di agibilità Enpals.
Le richieste dei permessi di agibilità andranno comunque convalidate dalle riunioni settimanali del Consiglio Direttivo dell’Associazione, che si svolge tutti i martedì ed i venerdì dell’anno alle 21,30. E’ facoltà di detto Consiglio Direttivo non accettare richieste di permessi di agibilità per esibizioni artistiche previste in locali, o tramite organizzazioni varie, che in passato abbiano provocato problemi di vario genere all’Associazione. Inoltre non verranno accettate, per nessun motivo, richieste di permessi di agibilità per esibizioni artistiche gratuite, come d’altronde prevedono sia le norme Siae sia quelle dell’Enpals, se non quelle esclusivamente documentate per scopo benefico.
Si ricorda agli iscritti che è obbligatorio avere con sè la copia del permesso di agibilità Enpals durante le esibizioni artistiche, anche se i controlli da parte degli organi autorizzati (Siae/Enpals/Carabinieri/Polizia di Stato/Guardia di Finanza/Ispettorato del Lavoro/Agenzia delle Entrate/ecc...) oltre a svolgersi durante l’esibizioni artistiche, continuano nelle settimane successive, con i controlli incrociati dei dati borderò/agibilità/permesso Siae/fatture/contributi Enpals.
4) “Borderò” Siae: OBBLIGATORIO (visita il sito della Siae)
Al permesso di agibilità Enpals, rilasciato dall’Associazione, deve sempre corrispondere il programma musicale (“borderò” Siae), rilasciato dal responsabile del locale, o dall’organizzatore della manifestazione, di dov’è prevista l’esibizione artistica. Gli iscritti devono compilare e firmare in modo corretto il programma musicale, riportando gli autori ed i titoli dei brani eseguiti.
Se durante l’esibizione artistica non è presente il “borderò” Siae, significa che il locale, od organizzatore della manifestazione, non ha richiesto il permesso musicale alla Siae (mod. 116). Di conseguenza i nostri iscritti possono scegliere di agire in 2 modi ben distinti:
- eseguire normalmente l’esibizione artistica scrivendo su un foglio bianco (in duplice copia) il programma musicale e firmarlo. Una copia dovrà essere consegnata alla fine dell’esibizione artistica al responsabile del locale, od all’organizzatore della manifestazione, e l’altra copia dovrà essere conservata dagli iscritti stessi come prova dell’effettuazione dell’esibizione artistica. In questo caso i nostri iscritti sono perfettamente in regola con le leggi vigenti e solamente il responsabile del locale, o l’organizzatore della manifestazione, non è in regola.
- non eseguire l’esibizione artistica e chiedere l’annullamento del permesso di agibilità senza compilare e firmare nulla, seguendo quanto dice la regola 5.
5) Richiesta di annullamento del permesso di agibilità Enpals: 10,00 €
Gli iscritti che richiedono un annullamento di un permesso di agibilità Enpals precedentemente richiesto, saranno tenuti solamente al pagamento della sopra indicata penale e non dei contributi Enpals, dell’Iva e della commissione spese della fattura. L’annullamento si deve richiedere obbligatoriamente entro e non oltre 5 giorni dalla data prevista dell’esibizione artistica, altrimenti non verrà accettato e si dovranno versare i contributi Enpals e dell’Iva della fattura come se l’ esibizione artistica si fosse svolta realmente. La penale si paga per ogni richiesta e non a persona. Questo provvedimento è necessario in quanto per ogni annullamento si deve preparare un’ apposita variazione del permesso di agibilità, con relativa riunione del Consiglio Direttivo dell’Associazione, che deve anche motivare la richiesta di annullamento all’Enpals.
6) Richiesta postuma del permesso di agibilità Enpals: 10,00 € + Costi Fattura
Come gia precedentemente detto, in base a quanto stabilito dall’Enpals, i permessi di agibilità devono essere richiesti in anticipo rispetto all’esecuzione dell’esibizione artistica. Per questo motivo gli iscritti saranno tenuti al pagamento, oltre ai contributi Enpals, dell’Iva e della commissione spese della fattura, di una penale per le richieste che ci sopraggiungeranno oltre le ore 18.30 di tutti i martedì ed oltre le ore 17.30 di tutti i venerdì in quanto, come per le richieste di annullamento, anche per ogni richiesta posticipata del permesso di agibilità si deve preparare un permesso di agibilità apposito, con relativa riunione del Consiglio Direttivo dell’Associazione, che deve anche motivare la richiesta posticipata all’Enpals. La penale si paga per ogni richiesta e non a persona. Va inoltre ricordato che qualsiasi iscritto compili e firmi un programma musicale (“borderò” Siae) senza avere richiesto in anticipo il permesso di agibilità Enpals, deve provvedere alla segnalazione immediata alla nostra Associazione. Se tale obbligo non viene rispettato l’Associazione non richiederà il permesso di agibilità all’Enpals e di conseguenza l’esibizione artistica rimarrà “scoperta” con le conseguenze d’incorrere in sanzioni o contestazioni da parte degli organi autorizzati.
7) Fattura: OBBLIGATORIA
Le fatture per l’esibizioni artistiche dei nostri iscritti sono sempre obbligatorie e vengono emesse e spedite dall’Associazione alla fine del mese dell’esibizione artistica. Come già spiegato al punto 3, è obbligo degli iscritti far pervenire all’Associazione, nel caso quest’ultima non ne fosse già fornita, le Ragioni Sociali (Denominazioni, Partite Iva, Codici Fiscali, Sedi Legali) dei locali, od organizzazioni varie (solo Codice Fiscale nel caso di privati e Pro Loco), dove svolgono le loro esibizioni artistiche, sempre in anticipo sulle date previste dal permesso di agibilità Enpals. Se tale obbligo non viene rispettato l’Associazione non richiederà il permesso di agibilità all’Enpals e di conseguenza l’esibizione artistica rimarrà “scoperta” con le conseguenze di incorrere in sanzioni o contestazioni da parte degli organi autorizzati. Gli iscritti saranno comunque ritenuti responsabili nel caso i responsabili dei locali, o gli organizzatori delle manifestazioni dove svolgono le loro esibizioni artistiche, siano restii a fornire le Ragioni Sociali, per qualsiasi motivo.
Le Ragioni Sociali delle fatture devono sempre coincidere con le intestazioni dei permessi musicali Siae (mod. 116), in pratica chi fornisce ai nostri iscritti i programmi musicali (“borderò” Siae). Si ricorda che molte Ragioni Sociali di Ditte Individuali (s.s.), Società di Persone (s.n.c., s.a.s.) o di Società di Capitali (s.r.l., s.p.a.) non corrispondono, in parte od in tutto, agli indirizzi dei luoghi dove si svolgono l’esibizioni artistiche, perché hanno Sedi Legali diverse.
Per i Matrimoni normalmente sono i dati di uno dei 2 sposi (Nome, Cognome, Codice Fiscale, Residenza), salvo indicazioni diverse del titolare del Ristorante.
Per le Feste di Leva, Feste Patronali o Feste Private normalmente sono i dati di uno dei partecipanti alla Leva oppure del Legale rappresentante delle Pro Loco, o di chi organizza le manifestazioni.
L’Associazione rilascia anche fatture per esigenze varie dei nostri iscritti, anche se non sono legate ad esibizioni artistiche con il permesso di agibilità Enpals. In questo caso gli iscritti devono corrispondere solamente l’Iva e la commissione per le spese delle fatture. Per tutto quello che riguarda i costi minimi delle fatture fare riferimento all’apposita sezione “Costi Minimi Fattura”.
Ricordiamo brevemente che:
- in base a quanto stabilito dall’Enpals il minimo fatturabile per il 2011, per ogni esibizione artistica ed a persona, è di 44,50 €.
- la quota minima da versare, per serata e a persona, è comprensiva dell’Iva al 21 %, dei contributi Enpals al 33 % e della commissione spese della fattura, e viene calcolata sulla base di un’esibizione artistica al minimo fatturabile di 44,50 €. Per fatture superiori ai 44,50 € la quota da versare viene sempre calcolata sull’Iva al 21 % e sui contributi Enpals del 33 % dell’imponibile fatturato, rimanendo invariata la commissione spese della fattura.
- la commissione per le spese di fattura è di 5,00 € e viene calcolata per ogni fattura emessa, indipendentemente dal numero di esibizioni artistiche effettuate nel mese stesso, basta che sia per la stessa Ragione Sociale. Se gli iscritti necessitano di fattura per ogni data di esibizione artistica all’interno dello stesso mese, anche se per la stessa Ragione Sociale, si dovrà corrispondere la cifra di 5,00 € per ogni data fatturata e non più per una fattura totale.
8) Pagamenti: ANTICIPATI
Gli iscritti devono provvedere al pagamento della tessera d’iscrizione al momento della compilazione della domanda d’iscrizione, che andrà comunque convalidata dalla riunione mensile del Consiglio Direttivo dell’Associazione che si svolge tutti gli ultimi venerdì del mese alle 21,30. Gli iscritti devono provvedere al pagamento delle cifre previste per i contributi Enpals, per l’Iva e per la commissione per spese delle fatture, al momento delle richieste dei permessi di agibilità Enpals per le date delle loro esibizioni artistiche. Questi pagamenti vengono calcolati sul minimo fatturabile di 44 €, per ogni esibizione artistica ed a persona. Se vengono richieste fatture superiori a tale minimo gli iscritti dovranno provvedere all’integrazione dei nuovi costi delle fatture entro il mese stesso di effettuazione dell’esibizioni artistiche.
I pagamenti si possono effettuare nei seguenti modi:
- in contanti presso la sede dell’Associazione
- con bonifico bancario intestato all’Associazione Daylami Agency, alle seguenti coordinate bancarie IBAN: IT 04 L 06085 10301 000000041925 – Banca C.R. Asti Agenzia 1
- con bonifico postale intestato all’ all’Associazione Daylami Agency, alle seguenti coordinate postali IBAN: IT 64 G 07601 10300 000006728598 – Poste Italiane
Non si accettano pagamenti con assegni di nessun tipo. Faranno fede, per dimostrare gli avvenuti pagamenti non effettuati in contanti, esclusivamente l’invio delle ricevute dei bonifici bancari o postali, tramite fax all’0141/355774 o tramite e-mail a info@daylamiagency.com. Nell’eventuale caso che, dopo avere effettuato i regolari pagamenti, l’esibizioni artistiche vengano annullate, le cifre acquisite verranno scalate dai prossimi pagamenti relativi alle future esibizioni dei nostri iscritti. Tali cifre non verranno rimborsate in caso di non effettuazione di ulteriori esibizioni nel corso dell’anno solare.
Sarà facoltà dell’Associazione, tramite regolare convocazione del Consiglio Direttivo, richiedere l’invalidità ed il ritiro immediato della tessera d’iscrizione per l’anno solare in corso per quegli iscritti che non avranno effettuato il versamento dovuto entro le date previste. Sarà inoltre facoltà dell’Associazione richiedere il pagamento anticipato delle cifre dovute, rispetto alle date delle esibizioni artistiche, a quegli iscritti che si esibiranno in locali, o per organizzazioni varie, che in passato abbiano provocato problemi di vario genere all’Associazione.
9) Vantaggi del nostro sistema associativo: ENORMI
L’idea di costituire un’Associazione deriva dal fatto che sempre più spesso le esigenze degli artisti, che desiderano regolarizzare la loro posizione, assumono sfaccettature diverse, e con questa “formula” riteniamo di poter andare incontro alla maggior parte di esse. La nostra Associazione rispetta tutte le normative attualmente vigenti, sia in materia previdenziale (Enpals) che in materia fiscale (Iva). I nostri iscritti sono totalmente tutelati tranne che dal punto di vista assicurativo, visto che, come Associazione senza scopo di lucro, non c’è l’obbligo del versamento dei contributi assicurativi Inail. Si consiglia agli iscritti che vogliono essere tutelati anche da questo punto di vista, di sottoscrivere un’assicurazione privata. Ricordiamo che con questo sistema fiscale l’Associazione, non essendo a scopo di lucro, non deve rilasciare nessuna busta paga, ne emettere alcun CUD e di conseguenza i nostri iscritti non devono presentare nessuna dichiarazione dei redditi (fino a 5000 € lordi all’anno).
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