3) Permesso di agibilità Enpals: GRATUITO
La richiesta del permesso di agibilità Enpals viene effettuato dalla nostra Associazione, attraverso il sito dell’Enpals, una sola volta alla settimana, esclusivamente tutti i giovedì dell’anno, dalle 18.30 alle 19.30 (nel caso tale data corrisponda ad un giorno Festivo si anticiperà di un giorno). In caso di mancato collegamento con il sito dell’Enpals per problemi non causati dall’Associazione, verrà fatto un secondo tentativo il giorno successivo (venerdì), sempre dalle 18.30 alle 19.30. Se il problema sussisterà ancora, il permesso di agibilità Enpals verrà fatto postumo (vedi punto 6), con relative conseguenze. Si ricorda ai soci che vengono “coperte” le serate che si svolgono dal venerdì della stessa settimana al giovedì della settimana successiva. In base a quanto stabilito dall’Enpals, i permessi di agibilità devono essere richiesti in anticipo rispetto all’esecuzione dell’esibizione artistica, di conseguenza le richieste del permesso di agibilità devono pervenirci obbligatoriamente entro le ore 18.30 di tutti i giovedì dell’anno. Per i nostri soci la richiesta del permesso di agibilità è sempre gratuita, basta essere in regola, al momento di ogni singola richiesta, con il pagamento della tessera sociale annuale e con il versamento dei contributi Enpals e dell’Iva delle fatture dei mesi precedenti.
Le richieste dei permessi di agibilità Enpals possono pervenire in 3 modi diversi:
- chiamando o faxando all’0141/355774
- mandando un’e-mail all’indirizzo info@daylamiagency.com
- chiamando o mandando un sms al 320/0732512
Le richieste dei permessi di agibilità Enpals devono indicare correttamente i dati completi ed esatti dei luoghi dove verranno svolte l’esibizioni artistiche, nel modo seguente:
- Nomi (esempio: Discoteca Pinco Pallino, Ristorante Tal dei Tali, Festa Patronale del paese Vattelapesca, ecc…)
- Indirizzi (via, numero civico, cap, città)
- date e orari
- Ragioni Sociali (Denominazioni, Partite Iva, Codici Fiscali, Sedi Legali), tutte le volte che si tratta di locali nuovi od in cui è la prima volta che i soci si esibiscono (vedi punto 7)
Se mancherà anche solo uno di questi dati non saranno rilasciati i permessi di agibilità Enpals.
Le richieste dei permessi di agibilità andranno comunque convalidate dalla riunione settimanale del Consiglio Direttivo dell’Associazione, che si svolge tutti i giovedì dell’anno alle 21,30. E’ facoltà di detto Consiglio Direttivo non accettare richieste di permessi di agibilità per esibizioni artistiche previste in locali, o tramite organizzazioni varie, che in passato abbiano provocato problemi di vario
genere all’Associazione. Inoltre non verranno accettate, per nessun motivo, richieste di permessi di agibilità per esibizioni artistiche gratuite, come d’altronde prevedono sia le norme Siae sia quelle dell’Enpals, se non quelle esclusivamente documentate per scopo benefico.
Si ricorda ai soci che dal 2008 non è più obbligatorio avere con sè la copia del permesso di agibilità Enpals durante le esibizioni artistiche, perchè i controlli da parte degli organi autorizzati (Siae/Enpals/Carabinieri/Polizia di Stato/Guardia di Finanza/Ispettorato del Lavoro/Agenzia delle Entrate/ecc...) non si svolgono più durante l’esibizioni artistiche, ma nei giorni successivi, con i controlli incrociati dei dati borderò/agibilità/permesso Siae/fatture/contributi Enpals.
4) “Borderò” Siae: OBBLIGATORIO (visita il sito della Siae)
Al permesso di agibilità Enpals, rilasciato dall’Associazione, deve sempre corrispondere il programma musicale (“borderò” Siae), rilasciato dal responsabile del locale, o dall’organizzatore della manifestazione, dove è prevista l’esibizione artistica. I soci devono compilare e firmare in modo corretto il programma musicale, riportando gli autori ed i titoli dei brani eseguiti.
Se durante l’esibizione artistica non è presente il “borderò” Siae, significa che il locale, od organizzatore della manifestazione, non ha richiesto il permesso musicale alla Siae (mod. 116). Di conseguenza i nostri soci possono scegliere di agire in 2 modi ben distinti:
- eseguire normalmente l’esibizione artistica scrivendo su un foglio bianco (in duplice copia) il programma musicale e firmarlo. Una copia dovrà essere consegnata alla fine dell’esibizione artistica al responsabile del locale, od all’organizzatore della manifestazione, e l’altra copia dovrà essere conservata dai soci stessi come prova dell’effettuazione dell’esibizione artistica. In questo caso i nostri soci sono perfettamente in regola con le leggi vigenti e solamente il responsabile del locale, o l’organizzatore della manifestazione, non è in regola.
- non eseguire l’esibizione artistica e chiedere l’annullamento del permesso di agibilità senza compilare e firmare nulla, seguendo quanto dice la regola 5.
5) Richiesta di annullamento del permesso di agibilità Enpals: 10,00 €
I soci che richiedono un annullamento di un permesso di agibilità Enpals precedentemente richiesto, saranno tenuti solamente al pagamento della sopra indicata penale e non dei contributi Enpals, dell’Iva e della commissione spese della fattura. Gli annullamenti si devono richiedere obbligatoriamente entro e non oltre 5 giorni dalle date previste dell’esibizioni artistiche, altrimenti non verranno accettati e si dovranno versare i contributi Enpals e dell’Iva della fattura come se l’esibizioni artistiche si fossero svolta realmente. La penale si paga per ogni richiesta e non a persona singola nel caso di gruppo musicale. Questo provvedimento è necessario in quanto per ogni annullamento si deve preparare un’ apposita variazione del permesso di agibilità, con relativa riunione del Consiglio Direttivo dell’Associazione, che deve anche motivare la richiesta di annullamento all’Enpals.
6) Richiesta postuma del permesso di agibilità Enpals: 10,00 € + Costi Fattura
Come gia precedentemente detto, in base a quanto stabilito dall’Enpals, i permessi di agibilità devono essere richiesti in anticipo rispetto all’esecuzione dell’esibizione artistica. Per questo motivo i soci saranno tenuti al pagamento, oltre ai contributi Enpals, dell’Iva e della commissione spese della fattura, di una penale per le richieste che ci sopraggiungeranno oltre le ore 18.30 di tutti i giovedì dell’anno in quanto, come per le richieste di annullamento, anche per ogni richiesta posticipata del permesso di agibilità si deve preparare un permesso di agibilità apposito, con relativa riunione del Consiglio Direttivo dell’Associazione, che deve anche motivare la richiesta posticipata all’Enpals. La penale si paga per ogni richiesta e non a persona. Va inoltre ricordato che qualsiasi socio compili e firmi un programma musicale (“borderò” Siae) senza avere richiesto in anticipo il permesso di agibilità Enpals, deve provvedere alla segnalazione immediata alla nostra Associazione. Se tale obbligo non viene rispettato l’Associazione non richiederà il permesso di agibilità all’Enpals e di conseguenza l’esibizione artistica rimarrà “scoperta” con le conseguenze d’incorrere in sanzioni o contestazioni da parte degli organi autorizzati.
7) Fattura: OBBLIGATORIA
Le fatture per l’esibizioni artistiche dei nostri soci sono sempre obbligatorie e verrano rilasciate e spedite dall’Associazione alla fine del mese di esibizione artistica. Come già spiegato al punto 3, è obbligo dei soci far pervenire all’Associazione, nel caso quest’ultima non ne fosse già fornita, le Ragioni Sociali (Denominazioni, Partite Iva, Codici Fiscali, Sedi Legali) dei locali, od organizzazioni varie (solo Codice Fiscale nel caso di privati e Pro Loco), dove svolgono le loro esibizioni artistiche, sempre in anticipo sulle date previste dal permesso di agibilità Enpals. Se tale obbligo non viene rispettato l’Associazione non richiederà il permesso di agibilità all’Enpals e di conseguenza l’esibizione artistica rimarrà “scoperta” con le conseguenze di incorrere in sanzioni o contestazioni da parte degli organi autorizzati. I soci saranno comunque ritenuti responsabili nel caso i responsabili dei locali, o gli organizzatori delle manifestazioni dove svolgono le loro esibizioni artistiche, siano restii a fornire le Ragioni Sociali, per qualsiasi motivo.
Le Ragioni Sociali delle fatture devono sempre coincidere con le intestazioni dei permessi musicali Siae (mod. 116), in pratica chi fornisce ai nosti soci i programmi musicali (“borderò” Siae). Si ricorda che molte Ragioni Sociali di Ditte Individuali (s.s.), Società di Persone (s.n.c., s.a.s.) o di Società di Capitali (s.r.l., s.p.a.) non corrispondono, in parte od in tutto, ai nomi dei luoghi dove verranno svolte l’esibizioni artistiche, perché hanno Sedi Legali diverse.
Per i Matrimoni normalmente sono i dati di uno dei 2 sposi (Nome, Cognome, Codice Fiscale, Residenza), salvo indicazioni diverse del titolare del Ristorante.
Per le Feste di Leva, Feste Patronali o Feste Private normalmente sono i dati di uno dei partecipanti alla Leva oppure del Legale rappresentante delle Pro Loco, o di chi organizza le manifestazioni.
L’Associazione rilascia anche fatture per lavori vari dei nostri soci che non siano legati ad esibizioni artistiche con il permesso di agibilità Enpals. In questo caso i soci devono corrispondere solamente l’Iva e la commissione per le spese delle fatture. Per tutto quello che riguarda i costi minimi delle fatture fare riferimento all’apposita sezione “Costi Minimi Fattura”.
Ricordiamo brevemente che:
- in base a quanto stabilito dall’Enpals il minimo fatturabile per il 2010, per ogni esibizione artistica ed a persona, è di 44 €.
- la quota minima da versare, per serata e a persona, è comprensiva dell’Iva al 20 %, dei contributi Enpals al 33 % e della commissione spese della fattura, e viene calcolata sulla base di un’esibizione artistica al minimo fatturabile di 44 €. Per fatture superiori ai 44 € la quota da versare viene sempre calcolata sull’Iva al 20 % e sui contributi Enpals del 33 % dell’imponibile fatturato, rimanendo invariata la commissione spese della fattura.
- la commissione per le spese di fattura è di 5,00 € e viene calcolata per ogni fattura emessa, indipendentemente dal numero di esibizioni artistiche effettuate nel mese stesso, basta che sia per la stessa Ragione Sociale. Se i soci necessitano di fattura per ogni data di esibizione artistica all’interno dello stesso mese, anche se per la stessa Ragione Sociale, si dovrà corrispondere la cifra di 5,00 € per ogni data fatturata e non più per una fattura totale.
8) Pagamenti: PUNTUALI
I soci devono provvedere al pagamento della tessera associativa al momento della domanda d’iscrizione, che andrà comunque convalidata dalla riunione mensile del Consiglio Direttivo dell’Associazione che si svolge tutti gli ultimi giovedì del mese alle 21,30. I soci devono provvedere, entro e non oltre il 5 del mese successivo a quello delle esibizioni artistiche, a versare all’Associazione le cifre previste per i contributi Enpals, per l’Iva e per la commissione per spese delle fatture, oltre che per eventuali penali per richieste postume e/o richieste di annullamento del permesso di agibilità Enpals (esempio: per esibizioni artistiche del mese di gennaio, il versamento sarà da effettuare entro il 05 febbraio).
I pagamenti si possono effettuare nei seguenti modi:
- in contanti presso la sede dell’Associazione
- con assegni bancari, circolari o postali intestati all’Associazione Daylami Agency
- con bonifico bancario intestato all’Associazione Daylami Agency, alle seguenti coordinate bancarie IBAN: IT 04 L 06085 10301 000000041925 – Banca C.R. Asti Agenzia 1
Sarà facoltà dell’Associazione, tramite regolare convocazione del Consiglio Direttivo, richiedere l’invalidità ed il ritiro immediato della tessera associativa per l’anno solare in corso per quei soci che non avranno effettuato il versamento dovuto entro le date previste. Sarà inoltre facoltà dell’Associazione richiedere il pagamento anticipato delle cifre dovute, rispetto alle date delle esibizioni artistiche, a quegli soci che si esibiranno in locali, o per organizzazioni varie, che in passato abbiano provocato problemi di vario genere all’Associazione.
9) Vantaggi del nostro sistema associativo: ENORMI
L’idea di costituire un’Associazione deriva dal fatto che sempre più spesso le esigenze degli artisti, che desiderano regolarizzare la loro posizione, assumono sfaccettature diverse, e con questa “formula” riteniamo di poter andare incontro alla maggior parte di esse. La nostra Associazione rispetta tutte le normative attualmente vigenti, sia in materia previdenziale (Enpals) che in materia fiscale (Iva). I nostri soci sono totalmente tutelati tranne che dal punto di vista assicurativo, visto che, come Associazione senza scopo di lucro, non c’è l’obbligo del versamento dei contributi assicurativi Inail. Si consiglia ai soci che vogliono essere tutelati anche da questo punto di vista, di sottoscrivere un’assicurazione privata. Ricordiamo che con questo sistema fiscale l’Associazione, non essendo a scopo di lucro, non deve rilasciare nessuna busta paga, ne emettere alcun CUD e di conseguenza i soci non devono presentare nessuna dichiarazione dei redditi (fino a 5000 € lordi all’anno).
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